GED et RSE
RSE
Notre engagement environnemental :
Chez JW SYSTEM, notre responsabilité environnementale n'est pas une simple préoccupation, elle fait partie intégrante de notre ADN. Cette conscience a naturellement conduit à une approche circulaire de notre métier de la bureautique. Cela s'est traduit par une réflexion approfondie et la mise en place de processus basés sur des critères environnementaux clairs.
La démarche RSE de JW SYSTEM :
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est au cœur de JW System, non comme une contrainte, mais comme un moteur de croissance. Notre démarche est claire : être économiquement viable tout en recherchant un impact positif sur la société et un engagement éco-responsable sans faille.
Cette orientation est le fruit de la vision de Julien Wirth, fondateur et dirigeant, qui a fait de ce principe son cheval de bataille. Avec plus de 25 ans d'expérience dans la bureautique, il a observé les mutations du secteur. « Les différents aspects de notre métier ont évolué, et cette réflexion s'est naturellement imposée il y a déjà quelques années, bien avant de devenir une attente de nos clients »explique-t-il.
Aujourd'hui, cette conviction se traduit chez JW SYSTEM par des actions concrètes axées sur l'économie circulaire et des partenaires partageant les mêmes idéologies
Le transport :
Nos métiers, l'accompagnement commercial, la maintenance, la livraison et l'installation de nos équipements nous imposent une présence constante sur le terrain. Face à cette réalité, la mobilité durable n'est pas un vain mot pour nous, mais une pierre angulaire de notre responsabilité d'entreprise.
C'est pourquoi, bien au-delà des discours, nous avons résolument agi : depuis plusieurs années, 80 % de notre flotte de véhicules est composée de modèles électriques divisant par 3.5 notre empreinte carbone.
Ce choix stratégique et volontaire nous permet de réduire significativement notre empreinte carbone et de contribuer concrètement à un environnement plus sain, tout en maintenant l'efficacité et la qualité de nos services.
l'ACV (Analyse du Cycle de Vie de nos copieurs)
avec SHARP, 98% des matières plastiques et métalliques sont recyclables sur les copieurs.
JW SYSTEM et SHARP sont partenaires de Conibi Nous garantissons une prestation de qualité et de traçabilité lors de la collecte et l'élimination de nos cartouches d'impression usagées.
Le Reconditionnement des consommables
CONIBI est certifié ISO 9001 et ISO 14001 pour l'ensemble de ses activités depuis 2006. La politique de responsabilité sociétale et environnementale (RSE) s'exprime dans ses activités opérationnelles. Tout comme JW SYSTEM, CONIBI inscrit dans dans son ADN, un Système de Management Environnement et Qualité, qui se traduit au quotidien par 7 engagements :
- Maîtrise de l'empreinte environnementale.
- Priorité aux 3R : réduire, réutiliser, recycler.
- Préservation des ressources naturelles.
- Sécurité des personnes, diversité et inclusion.
- Satisfaction de nos clients et conformité réglementaire.
- Professionnalisation des prestataires.
- Circuits courts et densification des collectes.
Le reconditionnement des copieurs :
Même si cela est rare et que ce n'est pas une solution pour tous, il nous arrive de pouvoir reconditionner des copieurs auprès de petites entreprises ou association. Si cela est un avantage financier, cela a le mérite d'exister même si cela représente moins d'1% de notre parc.
Pour JW SYSTEM C'est un geste concret contre le gaspillage et pour la préservation des ressources.
Un copieur reconditionné a une empreinte carbone considérablement réduite.
Qualité contrôlée et garantie : Les copieurs reconditionnés passent par un processus strict de diagnostic, de nettoyage
Le recyclage des copieurs :
Prolonger la durée de vie des copieurs est un levier essentiel pour réduire leur empreinte carbone et encourager l'économie circulaire. A cet effet, JW System privilégie des partenaires reconnus mondialement tel que SHARP qui répondent à des standards élevés et sont régulièrement salués pour leur qualité de maintenance. « Blue Angel » est un label octroyé aux produits qui respectent l'environnement selon un certain nombre de critères, dont une consommationénergétique réduite, des émissions chimiques faibles, des niveaux de bruit bas et une conception écologique.
GED
Qu'est-ce qu'une GED et pourquoi l'adopter ?
La Gestion Électronique de Documents (GED) est une solution numérique qui permet de dématérialiser, organiser, stocker et partager vos documents en toute sécurité. En centralisant les fichiers sur une seule plateforme, elle facilite l'accès à l'information, renforce la collaboration et automatise de nombreuses tâches administratives.
Les 3 grands objectifs d'une GED
- Centraliser l'information : rendre tous les documents accessibles, au bon moment et aux bonnes personnes.
- Sécuriser les données : protéger vos fichiers contre la perte, l'altération ou les accès non autorisés.
- Optimiser les processus : automatiser la gestion documentaire pour réduire les tâches répétitives et gagner en productivité.
Les caractéristiques d'une GED efficace
Une solution de GED performante doit être :
- Accessible : disponible à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.
- Sécurisée : assurer la confidentialité et le respect des réglementations (RGPD, normes ISO, coffre-fort numérique).
- Organisée : permettre un classement intelligent et une recherche rapide des informations.
- Collaborative : offrir des outils de partage et de validation entre équipes et partenaires.
- Automatisée : intégrer des workflows comme l'approbation ou la signature électronique.
Quels documents peut-on gérer avec une GED ?
Une GED couvre l'ensemble des documents essentiels à l'activité d'une entreprise, notamment :
- Factures et pièces comptables,
- Contrats (clients, fournisseurs, salariés, partenaires…),
- Bons de commande et devis,
- Documents RH (contrats de travail, bulletins de paie, dossiers salariés…),
- Dossiers juridiques et administratifs,
- Plans et documents techniques,
- Rapports et audits.
La GED avec JWSYSTEM
Chez JWSYSTEM, nous avons choisi Zeendoc, solution française leader de la dématérialisation, pour vous proposer une GED performante, sécurisée et simple à utiliser.
- Centralisez vos documents : tous vos fichiers sont stockés, organisés et classés automatiquement dans un espace unique.
- Retrouvez tout en un clic : grâce à la recherche intelligente, accédez instantanément au document recherché, quel que soit son format.
- Collaborez facilement : partagez vos documents en toute simplicité, avec un contrôle total sur les accès et la confidentialité.
- Conformité garantie : Zeendoc respecte les normes légales de conservation et de traçabilité, avec un hébergement sécurisé en France.
Pourquoi choisir JWSYSTEM ?
- Un accompagnement personnalisé dans le déploiement de votre GED.
- Une solution française, fiable et évolutive.
- Des gains de temps et de productivité, avec une réduction significative des coûts liés au papier.
- Une transition digitale fluide, adaptée à vos besoins spécifiques.
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Notre équipe commerciale saura vous guider et vous conseiller.